Iniciamos el desarrollo del ciclo contables describiendo como se identifican y analizan las operaciones contables
¿Qué implica la identificación y análisis de operaciones contables?
La identificación y análisis de operaciones consiste en reconocer todas las transacciones económicas que realiza la empresa, evaluando su impacto en la contabilidad y asegurando su correcta clasificación dentro del sistema de cuentas. Cada operación debe analizarse en función de los siguientes aspectos clave:
- Naturaleza de la operación: Determinar si se trata de una compra, venta, pago, cobro, inversión, gasto financiero, entre otras.
- Elementos involucrados: Identificar las cuentas afectadas según el Plan General de Contabilidad (PGC), como activos, pasivos, ingresos o gastos.
- Reconocimiento y valoración: Aplicar criterios contables para registrar la operación en la contabilidad, considerando el importe, impuestos y condiciones de pago.
- Momento del reconocimiento: Definir cuándo debe registrarse la operación (por devengo o caja, según corresponda).
- Efecto en los estados financieros: Analizar cómo afecta la transacción al balance y a la cuenta de pérdidas y ganancias.
Ejemplo práctico: Compra de mercancías a crédito
Supongamos que una empresa compra mercancías por 1.000 € a crédito a su proveedor. Esta operación implica:
- Naturaleza de la operación: Se trata de una compra de existencias.
- Elementos involucrados: Afecta las cuentas de «mercaderías» (activo) y «proveedores» (pasivo).
- Reconocimiento y valoración: La compra se registra en la cuenta de existencias por su importe neto y el IVA se contabiliza aparte.
- Momento del reconocimiento: Se registra en el momento de la compra, aunque el pago se realice posteriormente.
Asiento contable en el PGC español
| Cuenta | Concepto | Debe (€) | Haber (€) |
| 600000 – Compras de mercaderías | Adquisición de mercancías | 1.000 | |
| 472000 – Hacienda Pública, IVA soportado | IVA (21%) | 210 | |
| 400001 – Proveedores (Proveedor X) | Deuda con proveedor | 1.210 |
Explicación del asiento
- Se reconoce el gasto en mercaderías (cuenta 600000) por 1.000 €.
- Se contabiliza el IVA soportado (cuenta 472000) por 210 €, que luego se podrá deducir en la liquidación del IVA.
- Se registra la deuda con el proveedor (cuenta 400001) por el total de 1.210 €, ya que la compra es a crédito.
Caso adicional: Pago posterior de la factura
Si más adelante la empresa paga la factura mediante transferencia bancaria, se registraría el siguiente asiento:
| Cuenta | Concepto | Debe (€) | Haber (€) |
| 400001 – Proveedores (Proveedor X) | Cancelación de deuda | 1.210 | |
| 572000 – Bancos | Salida de dinero | 1.210 |
Este segundo asiento refleja el pago efectivo al proveedor, reduciendo la deuda en la cuenta 400001 y disminuyendo el saldo en la cuenta de bancos (572000).
Conclusión
El análisis de cada operación permite asegurar que la contabilidad refleje fielmente la realidad económica de la empresa. La correcta clasificación y registro de las transacciones impacta en los estados financieros y en el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
Aquí tienes una versión más desarrollada del concepto de Registro en el Libro Diario, explicando su importancia, reglas básicas y un ejemplo práctico detallado.