Cuenta 140: Provisión por retribuciones a largo plazo al personal

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Obligaciones legales, contractuales o implícitas con el personal de la empresa, distintas de lo contemplado en las cuentas 146 y 147, sobre las que persiste incertidumbre en cuanto a su cuantía o vencimiento, tales como retribuciones post-empleo de prestación definida o prestaciones por incapacidad. La provisión correspondiente a retribuciones a largo plazo por prestación definida se calculará teniendo en cuenta los eventuales activos afectos, conforme a lo establecido en la norma de registro y valoración. Si como resultado de la aplicación de esta norma se genera un activo, la empresa deberá crear la correspondiente cuenta en el grupo 2, que se reflejará en el activo no corriente del balance, en la partida «Otras inversiones».

Los motivos de carga y abono de este activo serán similares a los indicados para la presente cuenta 140.

Su movimiento es el siguiente:
a) Se abonará:
a1) Por las estimaciones de los devengos anuales, con cargo a cuentas del subgrupo 64.
a2) Por el reconocimiento de pérdidas actuariales, con cargo a la cuenta 850, en el caso de retribuciones post-empleo, debiendo cargarse a una cuenta del subgrupo 64 en las demás retribuciones a largo plazo al personal.
a3) Por el importe de los ajustes que resulten de la actualización de valores, con cargo a la cuenta 660.
a4) Por el importe imputado a la cuenta de pérdidas y ganancias de los costes por servicios pasados, con cargo a la cuenta 6442.

b) Se cargará:
b1) Por la disposición que se realice de la provisión, con abono, generalmente, a cuentas del subgrupo 57.
b2) Por el reconocimiento de ganancias actuariales, con abono a la cuenta 950, en el caso de retribuciones post-empleo, debiendo abonarse a una cuenta del subgrupo 64 en las demás retribuciones a largo plazo al personal.
b3) Por el rendimiento esperado de los activos afectos, con abono a la cuenta 767.
b4) Por el exceso de provisión, con abono a la cuenta 7950.


Ejemplo: La empresa «XYZ, S.A.» estima para el ejercicio un importe de 10.000 € como provisión por retribuciones a largo plazo al personal debido a obligaciones contractuales. Se carga esta cantidad en la cuenta y se abona a la cuenta correspondiente de gastos.

Asiento contable en el libro diario:

Fecha Cuenta Debe Haber
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31/12/2023 140 Provisión por retribuciones a largo plazo al personal 10.000 €
640 Gastos de personal 10.000 €