Esta sería la segunda fase en el desarrollo del ciclo contable
¿Qué implica?
El registro en el Libro Diario consiste en anotar, de manera ordenada y cronológica, todas las transacciones económicas que realiza la empresa. Se basa en el principio de partida doble, que establece que cada operación afecta al menos dos cuentas:
- Una cuenta en el «Debe» (representando un uso o aplicación de recursos).
- Una cuenta en el «Haber» (representando un origen de recursos o disminución de un activo).
Este método garantiza que la contabilidad esté equilibrada, ya que la suma del Debe siempre debe ser igual a la suma del Haber.
Reglas básicas del registro en el Libro Diario
Para registrar correctamente una operación en el Libro Diario, es necesario incluir los siguientes elementos:
- Fecha de la operación → Indica cuándo ocurrió la transacción.
- Cuentas afectadas → Se debe identificar qué cuentas contables intervienen y si deben registrarse en el Debe o en el Haber.
- Importe → Se anota el valor de la operación en euros.
- Concepto o descripción → Se detalla brevemente la naturaleza de la operación.
- Número de asiento (opcional) → Se asigna un número secuencial a cada asiento contable.
Ejemplo práctico
Caso: Compra de mercancías a crédito
La empresa adquiere mercaderías por 1.000 € a crédito el 01/01/2025.
Registro en el Libro Diario
| Fecha | Cuenta | Debe (€) | Haber (€) |
| 01/01/2025 | 600000 – Compras de mercaderías | 1.000 € | |
| 472000 – Hacienda Pública, IVA soportado | 210 € | ||
| 400001 – Proveedores (Proveedor X) | 1.210 € | ||
| Concepto: | Compra de mercaderías a crédito. |
Explicación del asiento:
- Se registra la compra de mercaderías en la cuenta 600000 – Compras de mercaderías por 1.000 € en el Debe.
- Se contabiliza el IVA soportado en la cuenta 472000 – Hacienda Pública, IVA soportado por 210 € en el Debe.
- Se reconoce la deuda con el proveedor en la cuenta 400001 – Proveedores (Proveedor X) por 1.210 € en el Haber.
Caso adicional: Pago de la factura al proveedor
Si posteriormente la empresa paga la deuda mediante una transferencia bancaria el 15/01/2025, se registraría un nuevo asiento:
| Fecha | Cuenta | Debe (€) | Haber (€) |
| 15/01/2025 | 400001 – Proveedores (Proveedor X) | 1.210 € | |
| 572000 – Bancos | 1.210 € | ||
| Concepto: | Pago de la factura al proveedor mediante transferencia. |
Explicación:
- Se cancela la deuda con el proveedor, por lo que la cuenta 400001 – Proveedores (Proveedor X) se registra en el Debe.
- Se refleja la salida de dinero de la cuenta bancaria, contabilizándolo en la cuenta 572000 – Bancos en el Haber.
Importancia del registro en el Libro Diario
- Permite un control detallado de todas las transacciones de la empresa.
- Asegura la correcta aplicación del principio de partida doble, manteniendo la contabilidad equilibrada.
- Facilita la elaboración de los estados financieros como el balance de situación y la cuenta de pérdidas y ganancias.
- Cumple con la normativa contable y fiscal, garantizando la transparencia y trazabilidad de las operaciones.
El Libro Diario es el primer paso en el proceso contable, y su correcta aplicación es fundamental para u