En el desarrollo del ciclo contable, es importante la realización del balance de comprobación
¿Qué implica el Balance de Comprobación?
El Balance de Comprobación es un informe contable que permite verificar si la contabilidad está correctamente registrada, asegurando que el total de los débitos (Debe) sea igual al total de los créditos (Haber). Se elabora a partir del Libro Mayor, sumando los movimientos de cada cuenta contable y presentando sus saldos.
Este documento es fundamental porque:
- Garantiza la igualdad del principio de partida doble → Si el total del Debe no es igual al total del Haber, hay errores en los registros contables.
- Facilita la detección de errores → Ayuda a identificar cuentas con saldos incorrectos o asientos mal registrados.
- Es base para la elaboración de estados financieros → Sirve como paso previo a la confección del Balance de Situación y la Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
Estructura del Balance de Comprobación
Se presenta en formato de tabla con las siguientes columnas:
- Número y nombre de la cuenta → Se identifican todas las cuentas contables utilizadas.
- Saldo del Debe → Total de los cargos registrados en la cuenta.
- Saldo del Haber → Total de los abonos registrados en la cuenta.
- Saldo final → Diferencia entre el Debe y el Haber de cada cuenta (deudor o acreedor).
Ejemplo práctico
La empresa ha realizado varias operaciones durante el período contable, y al final del mismo, obtiene el siguiente Balance de Comprobación:
| Cuenta | Debe (€) | Haber (€) | Saldo (€) |
| 600000 – Compras de mercaderías | 5.000 | 5.000 (Deudor) | |
| 472000 – Hacienda Pública, IVA soportado | 1.050 | 1.050 (Deudor) | |
| 400001 – Proveedores (Proveedor X) | 6.050 | 6.050 (Acreedor) | |
| 572000 – Bancos | 10.000 | 10.000 (Deudor) | |
| 700000 – Ventas de mercaderías | 8.000 | 8.000 (Acreedor) | |
| 477000 – Hacienda Pública, IVA repercutido | 1.680 | 1.680 (Acreedor) | |
| 430001 – Clientes (Cliente Y) | 9.680 | 9.680 (Deudor) | |
| TOTAL | 15.730 | 15.730 | Equilibrado |
Interpretación y análisis del Balance de Comprobación
- El total del Debe y el total del Haber son iguales (15.730 €) → Indica que la contabilidad está equilibrada y que se ha aplicado correctamente el principio de partida doble.
- Cada cuenta refleja su saldo correcto:
- Las cuentas de activo (bancos, IVA soportado, clientes) tienen saldo deudor.
- Las cuentas de pasivo e ingresos (proveedores, IVA repercutido, ventas) tienen saldo acreedor.
- Si los importes no coincidieran, habría un error en los registros, lo que obligaría a revisar los asientos en el Libro Diario y el Libro Mayor.
Errores comunes detectados con el Balance de Comprobación
- Diferencias entre el total del Debe y del Haber → Indican un error en el registro de algún asiento contable.
- Cuentas con saldo invertido → Por ejemplo, un proveedor con saldo deudor en lugar de acreedor.
- Omisión de algún asiento → Si una transacción se ha registrado solo en una cuenta y no en su contrapartida.
- Duplicación de registros → Un asiento contabilizado dos veces puede desbalancear la contabilidad.
Importancia del Balance de Comprobación
- Permite verificar la exactitud de los registros contables antes del cierre del ejercicio.
- Facilita la preparación del Balance de Situación y la Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
- Es una herramienta clave para auditores y contables en la revisión de la contabilidad.
El Balance de Comprobación es un control fundamental en el proceso contable y garantiza que la información financiera de la empresa esté correctamente registrada antes de elaborar los estados financieros.