Nos referimos en esta entrada en el Plan general de contabilidad para PYMES, Real Decreto 1515/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el Plan
General de Contabilidad de Pequeñas y Medianas Empresas y los criterios
contables específicos para microempresas ultima modificación .. 1/2021,
de 12 de Enero, hacemos en esta entrada un breve resumen orientativo de cada punto del PGG.
PRIMERA PARTE
MARCO CONCEPTUAL DE LA CONTABILIDAD
¿Qué es el PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD?
El Plan General de Contabilidad (PGC) es el marco normativo que regula la contabilidad de las empresas en España. Su objetivo es proporcionar una estructura común para registrar, valorar y presentar las operaciones económicas, garantizando transparencia y comparabilidad siguiendo unos principios contables.
En el caso de las PYMES:
- Facilitar la contabilidad de las pequeñas y medianas empresas (PYMES) mediante un marco normativo adaptado y simplificado.
- Garantizar la comparabilidad y homogeneidad de la información financiera, alineándola con las normativas euro
Marco Normativo
- Aprobado en el marco de la Ley 16/2007, de reforma y adaptación de la legislación mercantil
- para su armonización internacional considera las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) adoptadas en Europa, con adaptaciones para las PYMES.
Cuentas Anuales
Las cuentas anuales de las PYMES incluyen el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, y la memoria, formando una unidad. Opcionalmente, pueden añadir un estado de cambios en el patrimonio neto y un estado de flujos de efectivo. Deben redactarse con claridad, proporcionando información comprensible y útil para reflejar la imagen fiel del patrimonio, situación financiera y resultados. Si los criterios contables no son suficientes para garantizar esta imagen fiel, se incluirán detalles adicionales en la memoria. En casos excepcionales, si los criterios contables comprometen la imagen fiel, su aplicación será improcedente y se justificará en la memoria. La información se presentará de forma individual, sin depender del grupo empresarial al que pertenezca la entidad. Debe ser relevante (útil para decisiones económicas, mostrando riesgos de la empresa) y fiable (libre de errores, neutral y completa).Debe cumplir con las cualidades de comparabilidad (entre empresas y en el tiempo) y claridad (entendible por usuarios con conocimientos razonables).
Para su elaboración hay que seguir los principios contables:
- Empresa en funcionamiento
- Devengo:
- Uniformida
- Prudencia
- No Compensación
- Importancia relativa
Elementos de las cuentas anuales:
- Activos: Recursos controlados por la empresa con beneficios futuros esperados.
- Pasivos: Obligaciones actuales que implican salida de recursos.
- Patrimonio neto: Activos menos pasivos; incluye aportaciones de socios y resultados acumulados.
- Ingresos: Incrementos del patrimonio neto.
- Gastos: Decrementos del patrimonio neto.
- Activos: Se reconocen si generan beneficios futuros y su valor es fiable.
- Pasivos: Se reconocen si implican salida de recursos y son valorables.
- Ingresos y gastos: Se reconocen si afectan recursos y son cuantificables.
Este sistema busca garantizar que las cuentas anuales reflejen una imagen fiel de la situación económica de la empresa.
SEGUNDA PARTE:
NORMAS DE REGISTRO Y VALORACIÓN PARA
PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS
Inmovilizado Material
1. Valoración inicial:
- Coste: Precio de adquisición o coste de producción.
- Incluye impuestos no recuperables, obligaciones de desmantelamiento y gastos financieros devengados antes de la operatividad del activo.
- Precio de adquisición: Incluye el importe facturado y gastos adicionales (transporte, instalación, etc.).
- Coste de producción: Suma del coste de materias primas, costes directos e indirectos atribuibles a la fabricación.
- Permutas: Se valora por el valor razonable del activo entregado o recibido, según corresponda.
- Aportaciones no dinerarias: Valoradas al valor razonable en la aportación.
2. Valoración posterior:
- Amortización: Según la vida útil del bien y su depreciación por uso u obsolescencia.
- Cambios en vida útil o método de amortización se reconocen como cambios en estimaciones.
- Deterioro: Cuando el valor contable supera el valor recuperable (mayor entre valor razonable menos costes de venta y valor en uso).
- Correcciones por deterioro y su reversión afectan a la cuenta de pérdidas y ganancias.
3. Baja del inmovilizado:
- Se da de baja al enajenarse, disponerse por otra vía o no generar beneficios futuros.
- Diferencias entre valor contable y precio de venta se registran como beneficio o pérdida.
4. Normas específicas:
- Solares: Incluyen costes de acondicionamiento.
- Construcciones: Incluyen tasas y honorarios profesionales.
- Maquinaria y utillaje: Comprenden todos los gastos hasta su operatividad.
- Renovaciones y mejoras: Se suman al valor del bien si aumentan capacidad o vida útil, dando de baja los elementos sustituidos.
- Grandes reparaciones: Se amortizan independientemente hasta la siguiente reparación.
5. Inversiones inmobiliarias:
- Aplican los mismos criterios de valoración que el inmovilizado material.
Este enfoque busca garantizar que los inmovilizados reflejen su valor real a lo largo del tiempo.
Inmovilizado Intangible
1. Reconocimiento inicial:
- Un activo intangible debe cumplir con la definición de activo y el criterio de identificabilidad, que significa:
- Ser separable: Puede venderse, transferirse o arrendarse.
- Provenir de derechos legales o contractuales.
- No se reconocen como intangibles ciertos elementos generados internamente, como marcas, listas de clientes, u otros similares.
2. Valoración posterior:
- Amortización: Los intangibles con vida útil definida se amortizan sistemáticamente durante el período en que generen beneficios. Si la vida útil no puede estimarse, se amortizan en un plazo de 10 años.
- Deterioro: Se analiza anualmente si existen indicios de pérdida de valor.
3. Normas específicas:
- Investigación y desarrollo:
- Los gastos de investigación se registran como gasto, salvo que cumplan ciertas condiciones para activarse (p. ej., individualización y viabilidad técnica).
- Los gastos activados se amortizan en 5 años como máximo.
- Propiedad industrial: Incluye patentes y derechos adquiridos. Se amortizan y se corrigen por deterioro según las normas generales.
- Derechos de traspaso: Solo se registran si se adquieren de forma onerosa y se amortizan.
- Programas de ordenador: Se incluyen si cumplen criterios de reconocimiento, ya sean adquiridos o desarrollados internamente (p. ej., páginas web). Los gastos de mantenimiento no se registran como activos.
- Otros intangibles: Incluyen concesiones administrativas, licencias y derechos comerciales. También se amortizan y corrigen por deterioro.
Este enfoque asegura que los activos intangibles se valoren y reconozcan adecuadamente, reflejando su aporte económico a la empresa.
Arrendamientos y otras operaciones de naturaleza similar
1. Definición general:
Un arrendamiento es un acuerdo donde el arrendador cede al arrendatario el derecho de usar un activo durante un período determinado a cambio de pagos. Puede clasificarse como financiero o operativo según las condiciones económicas del contrato.
2. Arrendamiento financiero:
- Concepto: Se transfiere sustancialmente el riesgo y beneficio del activo al arrendatario. Ejemplos:
- Transferencia de propiedad al finalizar el contrato.
- El plazo cubre la mayor parte de la vida útil del activo.
- Los pagos mínimos equivalen al valor razonable del activo.
- Contabilidad del arrendatario:
- Registra el activo y un pasivo financiero al valor razonable del activo.
- Los intereses se distribuyen a lo largo del contrato usando el método de interés efectivo.
- Aplica amortización, deterioro y baja según la naturaleza del activo.
- Contabilidad del arrendador:
- Registra un crédito por los pagos mínimos y el valor residual.
- Los intereses no devengados se reconocen en pérdidas y ganancias.
- Aplica correcciones por deterioro según criterios de activos financieros.
3. Arrendamiento operativo:
- Es un acuerdo donde el arrendador conserva los riesgos y beneficios del activo.
- Contabilidad:
- Arrendador y arrendatario reconocen ingresos y gastos en pérdidas y ganancias según se devengan.
- Los pagos iniciales se tratan como anticipos que se distribuyen durante el contrato.
4. Venta con arrendamiento financiero posterior:
- Cuando una venta se vincula a un arrendamiento financiero, no se reconoce ganancia ni pérdida por el arrendamiento. Se registra el pasivo financiero por el importe recibido.
5. Arrendamientos de terrenos y edificios:
- Generalmente, los terrenos se clasifican como operativos debido a su vida económica indefinida.
- Si un contrato incluye terreno y edificio, los pagos se distribuyen según sus valores razonables. Si no es posible distribuirlos, se clasifica como financiero salvo prueba contraria.
Este enfoque permite reflejar adecuadamente la naturaleza económica de los arrendamientos y su impacto financiero.
Activos y Pasivos Financieros
Activos financieros:
Incluyen efectivo, créditos comerciales, préstamos, valores representativos de deuda, instrumentos de patrimonio, derivados favorables y otros activos financieros. Su reconocimiento, valoración y baja se regula según categorías específicas:
- Categorías de activos financieros:
- Coste amortizado: Créditos comerciales, préstamos y valores con flujos de efectivo determinados.
- Valoración inicial: Valor razonable más costes de transacción.
- Valoración posterior: Coste amortizado; se ajusta por intereses devengados y deterioro.
- Mantenidos para negociar: Activos adquiridos para vender en el corto plazo o derivados no designados como cobertura.
- Valoración inicial y posterior: Valor razonable; cambios imputados a resultados.
- A coste: Inversiones en patrimonio de empresas del grupo, multigrupo o asociadas.
- Valoración inicial: Valor razonable más costes de transacción.
- Valoración posterior: Al coste, menos correcciones por deterioro.
- Coste amortizado: Créditos comerciales, préstamos y valores con flujos de efectivo determinados.
- Intereses y dividendos:
- Se reconocen como ingresos en pérdidas y ganancias cuando se devengan o se declaran.
- Baja:
- Ocurre cuando expiran los derechos o se transfieren riesgos y beneficios significativos. Si no se transfieren, se registra un pasivo financiero por los importes recibidos.
Pasivos financieros:
Incluyen débitos comerciales, préstamos, obligaciones, derivados desfavorables y otros pasivos financieros. Se dividen en:
Ocurre al extinguirse la obligación o mediante intercambio de deuda con condiciones sustancialmente diferentes (diferencia >10% de los flujos de efectivo).
Categorías de pasivos financieros:
A coste amortizado:
Valoración inicial: Valor razonable ajustado por costes de transacción.
Valoración posterior: Coste amortizado; intereses aplicados según el tipo de interés efectivo.
Mantenidos para negociar:
Valoración inicial y posterior: Igual que activos financieros mantenidos para negociar.
Baja:
Ocurre al extinguirse la obligación. En caso de un intercambio de instrumentos de deuda con condiciones similares, el pasivo financiero original no se da de baja del balance. En su lugar, se recalcula el coste amortizado aplicando un nuevo tipo de interés efectivo, que iguala el valor en libros del pasivo con los flujos de efectivo futuros según las condiciones modificadas.
Se consideran condiciones sustancialmente diferentes cuando la diferencia entre el valor actual de los flujos de efectivo del nuevo pasivo (incluidas comisiones netas) y los flujos del pasivo original es igual o superior al 10%, ambos actualizados al tipo de interés efectivo del pasivo original.
Contratos financieros particulares
1. Activos financieros híbridos:
- Definición: Combinan un contrato principal no derivado y un derivado implícito que afecta los flujos de efectivo (ejemplo: bonos referenciados a índices bursátiles).
- Valoración inicial:
- Se valoran al coste (valor razonable de la contraprestación entregada).
- Los costes de transacción se reconocen como gasto en pérdidas y ganancias.
- Valoración posterior:
- Generalmente, se valoran al valor razonable; los cambios en este valor se imputan a pérdidas y ganancias.
- Si el valor razonable no está disponible, se valoran al coste menos correcciones por deterioro.
- Categoría específica:
- Activos híbridos valorados por su valor razonable se clasifican como «Otros activos financieros a valor razonable».
2. Contratos relacionados con activos no financieros:
- Tratamiento general:
- Los contratos para recibir o entregar activos no financieros (según necesidades operativas) se registran como anticipos o compromisos de compra o venta.
- Excepción:
- Se tratan como derivados financieros si:
- Se pueden liquidar en efectivo, en instrumentos financieros, o mediante intercambio financiero.
- Se liquiden con entrega física, pero el activo se vende rápidamente para obtener ganancias por intermediación o fluctuaciones de precio.
- El activo no financiero es fácilmente convertible en efectivo.
- Se tratan como derivados financieros si:
Este enfoque asegura un tratamiento adecuado para instrumentos financieros complejos y contratos que puedan implicar características de derivados.
Instrumentos de patrimonio propio
Definición:
Un instrumento de patrimonio refleja una participación residual en los activos de la empresa emisora, una vez deducidos todos sus pasivos.
Tratamiento contable:
Las transacciones con instrumentos de patrimonio propio se registran como una variación en los fondos propios dentro del patrimonio neto.
Prohibición: Estos instrumentos no pueden reconocerse como activos financieros ni generar resultados en la cuenta de pérdidas y ganancias.
Gastos relacionados:
Los gastos derivados de estas transacciones (emisión, colocación, etc.) se imputan directamente al patrimonio neto como menores reservas.
Si la transacción se abandona, los gastos se reconocen en la cuenta de pérdidas y ganancias.
Este tratamiento garantiza que los instrumentos de patrimonio reflejen adecuadamente la estructura de financiación de la empresa sin distorsionar los resultados financieros.
Existencias
1. Valoración inicial:
- Coste: Se valoran al precio de adquisición o al coste de producción.
- Precio de adquisición: Incluye el importe facturado, menos descuentos, y los gastos adicionales necesarios (transporte, aranceles, seguros, etc.).
- Coste de producción: Suma el coste de materias primas y otros costes directos, junto con una parte proporcional de los costes indirectos relacionados con la producción.
- Gastos financieros: Se incorporan al coste si el período para vender las existencias supera un año.
- Anticipos: Los pagos a proveedores para futuros suministros de existencias se valoran por su coste.
- Métodos de valoración:
- General: Precio medio ponderado o FIFO para bienes intercambiables.
- Identificación específica: Para bienes no intercambiables o destinados a proyectos concretos.
2. Coste de existencias en servicios:
- Los servicios en proceso de producción se valoran según los mismos criterios, mientras no se reconozca el ingreso correspondiente.
3. Valoración posterior:
- Corrección por deterioro: Si el valor neto realizable es inferior al precio de adquisición o coste de producción, se reconoce como gasto.
- No se corrige el valor de materias primas si los productos terminados se venderán por encima del coste.
- El precio de reposición puede usarse como referencia para el valor neto realizable de materias primas.
- Reversión del deterioro: Si desaparecen las causas del deterioro, se reconoce como ingreso en pérdidas y ganancias.
Este enfoque asegura que las existencias reflejen su valor real en función de las condiciones del mercado y su utilidad económica.
Moneda extranjera
Definición:
- Una transacción en moneda extranjera implica importes denominados o exigibles en una moneda distinta del euro.
Clasificación de elementos patrimoniales:
- Partidas monetarias:
- Incluyen efectivo, préstamos, débitos y valores de deuda con importes determinados o determinables.
- Partidas no monetarias:
- Comprenden activos y pasivos sin importes determinados, como inmovilizados, existencias, inversiones en patrimonio y anticipos.
1. Valoración inicial:
- Las transacciones se convierten al euro usando el tipo de cambio de contado en la fecha de la transacción.
- Puede usarse un tipo de cambio medio del período, salvo que existan variaciones significativas.
2. Valoración posterior:
- Partidas monetarias:
- Se valoran al tipo de cambio de cierre (tipo de cambio medio de contado al final del ejercicio).
- Las diferencias de cambio (positivas o negativas) se reconocen en la cuenta de pérdidas y ganancias.
- Partidas no monetarias:
- Valoradas a coste histórico:
- Se mantienen al tipo de cambio de la fecha de la transacción.
- Amortizaciones se calculan sobre el importe en euros registrado inicialmente.
- El valor no puede superar el importe recuperable calculado al tipo de cambio de cierre.
- Valoradas a valor razonable:
- Se ajustan al tipo de cambio de la fecha en que se determina el valor razonable.
- Las diferencias de cambio se registran como parte de las ganancias o pérdidas del ejercicio.
- Valoradas a coste histórico:
Este enfoque asegura la correcta representación contable de las transacciones y elementos en moneda extranjera, alineando su valor con las condiciones cambiarias vigentes.
Impuestos
IVA soportado no deducible:
Se incluye en el precio de adquisición de activos y servicios.
Para bienes de autoconsumo interno (destinados al inmovilizado), se adiciona al coste de los activos.
Rectificaciones del IVA no deducible no alteran las valoraciones iniciales.
IVA repercutido:
No forma parte de los ingresos derivados de las operaciones gravadas.
Se aplica el mismo tratamiento al IGIC y otros impuestos indirectos no recuperables.
Impuesto sobre beneficios:
- Impuesto corriente:
- Representa el importe liquidado según las normativas fiscales del ejercicio.
- Si hay deducciones, pérdidas compensadas o pagos en exceso, se ajusta como menor importe o como activo en el balance.
- Impuesto diferido:
- Surge de diferencias temporarias entre el valor contable y fiscal de los activos y pasivos, afectando pagos o devoluciones futuras.
- Pasivos diferidos: Reconocidos por diferencias temporarias imponibles.
- Activos diferidos: Reconocidos solo si es probable que haya ganancias fiscales futuras para aplicarlos.
- Valoración de impuestos:
- Impuestos corrientes: Según las cantidades a pagar o recuperar.
- Impuestos diferidos: Basados en los tipos de gravamen vigentes al cierre, sin descuento.
- Gasto/Ingreso por impuestos:
- Incluye la suma del impuesto corriente y diferido.
- Se imputa generalmente a la cuenta de pérdidas y ganancias, salvo si está relacionado con partidas del patrimonio neto, en cuyo caso se registra allí.
- Empresarios individuales:
- No se incluye impuesto sobre beneficios en las cuentas anuales.
- Las retenciones y pagos fraccionados del IRPF se transfieren a la cuenta del titular.
Este tratamiento asegura que los impuestos reflejen adecuadamente su impacto financiero y contable en la empresa.
Ingresos por ventas y prestación de servicios
1. Aspectos comunes:
- Valoración: Los ingresos se valoran al valor razonable de la contrapartida recibida o por recibir, deduciendo descuentos, rebajas y otros ajustes.
- Exclusiones: Los impuestos repercutidos, como el IVA, y las cantidades recibidas por cuenta de terceros no forman parte de los ingresos.
- Permutas: No se reconocen ingresos en permutas de bienes o servicios de similar naturaleza y valor.
- Reconocimiento: Los ingresos deben reflejar el fondo económico de las operaciones, considerando criterios diferentes para componentes identificables de una misma transacción.
- Cobros dudosos: Si un ingreso reconocido resulta improbable de cobrar, se registra como gasto por deterioro, no como una reducción del ingreso.
2. Ingresos por ventas:
Se reconocen solo si se cumplen todas estas condiciones:
- Transferencia de riesgos y beneficios: La empresa transfiere al comprador los riesgos y beneficios significativos de la propiedad, sin obligación de recompra.
- Pérdida de control: La empresa no mantiene control ni gestión sobre los bienes vendidos.
- Fiabilidad: Los ingresos pueden valorarse con fiabilidad.
- Probabilidad de beneficios: Es probable que la empresa reciba beneficios económicos.
- Valorización de costes: Los costes incurridos o por incurrir son valorables con fiabilidad.
3. Ingresos por prestación de servicios:
Se reconocen según el porcentaje de realización del servicio al cierre del ejercicio y si se cumplen estas condiciones:
- Fiabilidad: Los ingresos pueden valorarse con fiabilidad.
- Probabilidad de beneficios: Es probable recibir beneficios económicos.
- Grado de realización: Puede valorarse el porcentaje de realización del servicio.
- Valorización de costes: Los costes incurridos y los pendientes por incurrir son valorables con fiabilidad.
- Modificaciones: Si el resultado no puede estimarse con fiabilidad, solo se reconocen ingresos en la cuantía de los gastos considerados recuperables.
Este tratamiento asegura el reconocimiento adecuado y fiable de los ingresos en las operaciones de ventas y servicios, respetando los principios contables aplicables.
Provisiones y contingencias
1. Reconocimiento:
- Las provisiones se reconocen como pasivos que cumplen la definición y criterios contables, pero con importe o fecha de liquidación indeterminados.
- Pueden surgir por:
- Obligaciones legales.
- Obligaciones contractuales.
- Obligaciones implícitas o tácitas, creadas por la expectativa razonable frente a terceros.
- En la memoria, deben reportarse las contingencias no incluidas como provisiones.
2. Valoración:
- Se determinan por el valor actual de la mejor estimación del importe necesario para cumplir la obligación.
- Los ajustes por actualización se registran como gastos financieros.
- Si el vencimiento es de un año o menos y el efecto financiero no es significativo, no se aplicará descuento.
- Las compensaciones a recibir de terceros:
- No reducen el importe de la provisión.
- Se reconocen como un activo separado, siempre que no haya dudas de su cobro.
- El valor registrado del activo no puede superar el importe de la provisión.
En caso de un vínculo legal o contractual que limite la responsabilidad de la empresa, este se considerará al estimar el importe de la provisión.
Subvenciones, donaciones y legados recibidos
1. Otorgados por terceros distintos a los socios o propietarios
1.1. Reconocimiento:
- No reintegrables: Se registran inicialmente en el patrimonio neto y se imputan como ingresos correlacionados con los gastos derivados de su uso.
- Reintegrables: Se registran como pasivos hasta que sean consideradas no reintegrables, es decir, cuando:
- Exista un acuerdo individualizado.
- Se cumplan las condiciones establecidas.
- No haya dudas razonables sobre su recepción.
1.2. Valoración:
- Monetarias: Por el valor razonable del importe concedido.
- No monetarias (en especie): Por el valor razonable del bien recibido, ambos valores referenciados al momento del reconocimiento.
1.3. Criterios de imputación a resultados:
- Por rentabilidad mínima o déficit de explotación: Se imputan como ingresos en el ejercicio en que se conceden, salvo si compensan déficits futuros, en cuyo caso se imputan en esos ejercicios.
- Para financiar gastos específicos: Se imputan como ingresos en el ejercicio en que se devenguen los gastos correspondientes.
- Para adquirir activos o cancelar pasivos:
- Activos inmovilizados: Se imputan en proporción a la amortización del activo o cuando se produzca su enajenación, deterioro o baja.
- Existencias: Se imputan al enajenarse, deteriorarse o darse de baja.
- Activos financieros: Se imputan al enajenarse, deteriorarse o darse de baja.
- Cancelación de deudas: Se imputan en el ejercicio de la cancelación, salvo si financian un activo específico, en cuyo caso se imputan según el elemento financiado.
- Sin finalidad específica: Se imputan como ingresos en el ejercicio en que se reconozcan.
2. Otorgados por socios o propietarios
Excepción para empresas públicas: Si las ayudas financian actividades de interés público o general, se aplican los criterios del apartado 1.3.
No constituyen ingresos: Se registran directamente en los fondos propios, independientemente del tipo de ayuda.
Valoración: Igual que las otorgadas por terceros (1.2).
Negocios Conjuntos
1. Ámbito de aplicación
Un negocio conjunto es una actividad económica gestionada conjuntamente por dos o más partes (físicas o jurídicas), que comparten el control estratégico y operativo mediante un acuerdo contractual o estatutario. Las decisiones clave requieren el consentimiento unánime de los partícipes.
2. Categorías de negocios conjuntos
a) Sin estructura jurídica independiente:
- Explotaciones controladas conjuntamente: Uso compartido de activos y recursos de los partícipes.
- Activos controlados conjuntamente: Propiedad o control conjunto de activos específicos.
b) Con estructura jurídica independiente:
Incluye empresas constituidas y controladas de forma conjunta como personas jurídicas.
2.1. Explotaciones y activos controlados conjuntamente
El partícipe registrará:
- Balance: Su parte proporcional de activos y pasivos compartidos, así como activos y pasivos directamente relacionados con su participación.
- Cuenta de pérdidas y ganancias: Su proporción de ingresos y gastos generados, junto con los gastos relacionados con su participación.
- Estado de cambios en el patrimonio neto y flujos de efectivo: La proporción que le corresponda según su porcentaje de participación.
Eliminaciones necesarias:
- Resultados no realizados por transacciones entre el partícipe y el negocio conjunto.
- Activos, pasivos, ingresos, gastos y flujos de efectivo recíprocos.
Homogeneización contable:
- Si el negocio conjunto elabora estados financieros, se ajustarán según los criterios contables y temporales del partícipe antes de integrarlos en sus cuentas.
2.2. Empresas controladas de forma conjunta
La participación se contabilizará siguiendo las normas aplicables a inversiones en el patrimonio de empresas del grupo, multigrupo y asociadas.
Operaciones entre empresas del grupo
1. Alcance y regla general
- Ámbito de aplicación: Se aplica a las operaciones entre empresas del mismo grupo, según lo definido en la norma 11ª de las cuentas anuales.
- Regla general:
- Los elementos objeto de transacción se contabilizan inicialmente por el precio acordado, si equivale a su valor razonable.
- Si el precio acordado difiere del valor razonable, se registra según la realidad económica de la operación.
- La valoración posterior sigue las normas específicas aplicables.
2. Normas particulares
Aplicables solo cuando los elementos de la transacción califican como un negocio (un conjunto integrado de actividades y activos dirigidos para obtener beneficios o reducir costos).
2.1. Aportaciones no dinerarias
- Aportante: Registra la inversión por el valor contable de los elementos entregados.
- Adquirente: Reconoce los elementos por el mismo valor contable.
2.2. Reducción de capital, reparto de dividendos y disolución
Empresa cesionaria: Sigue los criterios de reconocimiento del apartado 2.1 (valor contable).
Cuando el negocio entregado permanece dentro del grupo:
Empresa cedente: Registra en una cuenta de reservas la diferencia entre la deuda con el socio o propietario y el valor contable del negocio entregado.
Cambios en criterios contables, errores y estimaciones contables
1. Cambios de criterio contable
- Aplicación: Se realiza de forma retroactiva desde el ejercicio más antiguo con información disponible.
- Ajustes:
- El ingreso o gasto correspondiente a ejercicios anteriores se refleja como un ajuste acumulado en el patrimonio neto, generalmente en una partida de reservas.
- Se modifica la información comparativa de los ejercicios afectados.
2. Subsanación de errores
- Se aplican las mismas reglas que para los cambios de criterio contable.
- Errores definidos como:
- Omisiones o inexactitudes en las cuentas de ejercicios anteriores por no haber utilizado información fiable disponible al momento de su formulación.
3. Cambios en estimaciones contables
- Definición: Ajustes en valores contables o en consumos futuros de activos debido a nueva información, mayor experiencia o nuevos hechos.
- Aplicación: Se realiza de forma prospectiva.
- Los efectos se imputan como ingreso o gasto en la cuenta de pérdidas y ganancias del ejercicio actual o directamente al patrimonio neto, según corresponda.
- Impactos en ejercicios futuros se registran conforme ocurren.
4. Obligaciones de información en la memoria
Informar sobre efectos significativos en el ejercicio actual o futuros.
Cambios de criterio contable y subsanación de errores:
Incorporar información detallada de los ajustes realizados.
Cambios en estimaciones contables:
Hechos posteriores al cierre del ejercicio
1. Hechos posteriores que reflejan condiciones existentes al cierre:
- Impacto: Se deberán ajustar las cuentas anuales para reflejar dichos hechos.
- Memoria: Dependiendo de su naturaleza, pueden requerir información adicional.
2. Hechos posteriores que no reflejan condiciones existentes al cierre:
- Impacto: No requieren ajustes en las cuentas anuales.
- Memoria:
- Si son relevantes para la evaluación de los usuarios de las cuentas anuales, debe incluirse información sobre:
- Naturaleza del hecho.
- Estimación de su efecto (si es posible) o indicación de la imposibilidad de estimarlo.
- Si son relevantes para la evaluación de los usuarios de las cuentas anuales, debe incluirse información sobre:
3. Principio de empresa en funcionamiento:
- Si con posterioridad al cierre se determina que:
- Se planea liquidar la empresa o cesar la actividad.
- No hay alternativa realista a dicha decisión.
- Acción: Las cuentas anuales no se formularán bajo el principio de empresa en funcionamiento.
TERCERA PARTE:
CUENTAS ANUALES
Las Cuentas Anuales: Documentos, formulación, estructura y normas comunes
Documentos: Las cuentas anuales incluyen balance, cuenta de pérdidas y ganancias, y memoria. Opcionalmente, pueden añadir estado de cambios en el patrimonio neto y estado de flujos de efectivo.
Formulación:
- Periodicidad anual (excepto casos excepcionales como constitución o disolución).
- Formuladas por empresarios o administradores en los 3 meses posteriores al cierre.
- Firmadas por los responsables; cualquier falta debe justificarse.
- Identificadas con denominación, empresa y ejercicio, expresadas en euros.
Estructura:
- Deben seguir los modelos establecidos para PYMEs.
- Complementar información si la memoria no garantiza una imagen fiel.
Normas comunes:
Integrar información de negocios conjuntos sin personalidad jurídica en los estados financieros, detallándola en la memoria.
Incluir cifras del ejercicio anterior para comparación, adaptándolas si no son comparables, con explicación en la memoria.
Excluir partidas sin importe.
Mantener estructura entre ejercicios, salvo excepciones justificadas.
Añadir o subdividir partidas para mayor detalle o claridad, si es necesario.
Referenciar partidas a la información de la memoria.
Separar relaciones financieras y resultados con empresas del grupo o asociadas.
Balance
Criterios para Formular el Balance según el PGC
- Clasificación de partidas:
- Activo corriente: Activos vinculados al ciclo normal de explotación (máximo 1 año), activos financieros realizables en el corto plazo y efectivo no restringido.
- Activo no corriente: Resto de elementos.
- Pasivo corriente: Obligaciones a liquidar en el ciclo normal de explotación o dentro de un año.
- Pasivo no corriente: Resto de pasivos.
- Compensación de activos y pasivos:
- Permitida si existe derecho exigible de compensar y voluntad de liquidación simultánea.
- Correcciones valorativas:
- Deterioros y amortizaciones acumuladas reducen el valor del activo.
- Inversiones inmobiliarias:
- Incluyen terrenos y construcciones destinados a ingresos por arrendamiento o plusvalías.
- Clientes y proveedores a largo plazo:
- Desglose por plazos; si superan el ciclo normal, se crean epígrafes específicos en el activo y pasivo no corriente.
- Capital social y patrimonios especiales:
- Figuran en el patrimonio neto si están registrados en el Registro Mercantil; de lo contrario, se clasifican como deudas a corto plazo.
- Acciones propias y subvenciones:
- Acciones propias registradas como negativo en el patrimonio neto.
- Subvenciones pendientes de imputar figuran en “Subvenciones, donaciones y legados recibidos” o como “Aportaciones de socios”.
- Instrumentos financieros especiales:
- Deudas con características especiales se desglosan en epígrafes específicos del pasivo corriente y no corriente, detallando características en la memoria.
Estas normas garantizan la claridad y precisión en la representación financiera de la empresa.
Cuenta de Pérdidas y Ganancias
Criterios para la Cuenta de Pérdidas y Ganancias según el PGC
- Resultados del ejercicio: Incluye todos los ingresos y gastos, excepto los imputados directamente al patrimonio neto.
- Clasificación de ingresos y gastos:
- Se clasifican por su naturaleza.
- Ingresos netos:
- Ventas, servicios y otros ingresos se reflejan netos de devoluciones y descuentos.
- Subvenciones, donaciones y legados:
- De explotación: En “Otros ingresos de explotación” (partida 5).
- Para activos del inmovilizado: En “Imputación de subvenciones de inmovilizado no financiero y otras” (partida 9).
- Para gastos o activos financieros: En el resultado financiero, en una partida específica si es significativa.
- Provisiones:
- Reversiones generales: En “Excesos de provisiones” (partida 10).
- Relacionadas con personal: En “Gastos de personal” (partida 6).
- Relacionadas con operaciones comerciales: En “Otros gastos de explotación” (partida 7).
- Resultados excepcionales:
- Ingresos o gastos de carácter extraordinario y significativa cuantía (p.ej., desastres naturales, multas) se reflejan en una partida llamada “Otros resultados” dentro del resultado de explotación, con detalle en la memoria.
Esta estructura asegura claridad y uniformidad en la presentación de los resultados.
Estado de cambios en el patrimonio neto
El Estado de Cambios en el Patrimonio Neto muestra todas las variaciones en el patrimonio neto durante un ejercicio, distinguiendo las siguientes fuentes:
- Resultados del ejercicio:
- Se incluye el resultado de la cuenta de pérdidas y ganancias.
- Ingresos y gastos reconocidos en el patrimonio neto:
- Incluye ingresos y gastos, netos de impuestos, imputados directamente al patrimonio, como subvenciones, donaciones y legados no reintegrables.
- Otros ajustes al patrimonio neto:
- Variaciones relacionadas con operaciones específicas, ingresos fiscales distribuidos en varios ejercicios o ajustes por criterios contables.
- Operaciones con socios o propietarios:
- Cambios derivados de acciones como distribución de dividendos o aportaciones de capital.
- Correcciones de errores y cambios en criterios contables:
- Ajustes al patrimonio inicial de ejercicios anteriores para reflejar cambios contables o correcciones de errores.
Normas de presentación:
- El resultado de un ejercicio se traspasa al patrimonio del ejercicio siguiente.
- La aplicación del resultado del ejercicio anterior se registra en:
- Distribución de dividendos: En “Otras operaciones con socios o propietarios” (B.III o D.III).
- Otras aplicaciones: En “Otras variaciones del patrimonio neto” (B.IV o D.IV).
Este documento asegura transparencia y detalle en la evolución del patrimonio neto de la empresa.
Memoria
La memoria complementa y explica la información presentada en los otros documentos de las cuentas anuales, siguiendo estas directrices:
- Modelo y contenido mínimo:
- Se incluye solo la información significativa. Los apartados irrelevantes no se cumplimentarán.
- Información adicional:
- Se añadirá cualquier dato complementario necesario para facilitar la comprensión de las cuentas y garantizar que reflejen la imagen fiel del patrimonio, situación financiera y resultados.
- En caso necesario, se incluirán datos cualitativos del ejercicio anterior.
- Información cuantitativa:
- Deberá referirse tanto al ejercicio en curso como al anterior para ofrecer información comparativa, salvo que una norma contable disponga lo contrario.
- Empresas asociadas y multigrupo:
- La información relativa a empresas asociadas también será aplicable a las empresas multigrupo.
- Presentación clara y sintética:
- Especialmente para los datos de la nota 4 de la memoria, que deben adaptarse a un formato comprensible y claro.
Esta memoria asegura una explicación completa y comprensible del estado financiero de la empresa, complementando los datos numéricos con información cualitativa y contextual relevante.
Otras cuestiones relevantes
9ª Cifra Anual de Negocios
Se calcula deduciendo de los ingresos por ventas y servicios:
- Descuentos, bonificaciones y reducciones.
- Impuestos (como IVA) relacionados con dichas operaciones.
10ª Número Medio de Trabajadores
Incluye a todas las personas con relación laboral con la empresa durante el ejercicio, promediadas según el tiempo trabajado.
11ª Empresas del Grupo, Multigrupo y Asociadas
- Grupo: Empresas bajo control común (art. 42 Código de Comercio).
- Asociada: Cuando hay influencia significativa en decisiones financieras y de explotación, presumiéndose si se posee al menos el 20% de los derechos de voto.
- Multigrupo: Gestión conjunta con terceros ajenos al grupo.
12ª Estados Financieros Intermedios
Se presentan con los mismos criterios y formato que las cuentas anuales.
13ª Partes Vinculadas
Se consideran partes vinculadas aquellas con control o influencia significativa mutua. Incluye:
- Empresas del grupo, asociadas y multigrupo.
- Personas físicas con influencia significativa o familiares próximos.
- Personal clave de la empresa (administradores y directivos) y sus familiares próximos.
Familiares próximos: Cónyuge, ascendientes, descendientes, hermanos y personas a cargo.
Este marco asegura una visión clara y fiel de las relaciones y transacciones relevantes para la empresa.
PLAN DE CUENTAS
dejamos en esta entrada el plan de cuentas del PGC para PYMES