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¿Qué es SAP Business ByDesign?
SAP Business ByDesign es un ERP basado 100% en la nube diseñado por SAP para empresas medianas y filiales de grandes corporaciones que buscan una solución empresarial completa, escalable, integrada y lista para usar.
A diferencia de SAP Business One (más dirigido a pymes), Business ByDesign está pensado para empresas que necesitan una solución más avanzada, con múltiples usuarios, sedes, países y procesos estructurados, pero sin llegar a la complejidad ni los costes de SAP S/4HANA.
Historia y evolución
- 2007: SAP lanza Business ByDesign como el primer ERP cloud nativo para medianas empresas.
- 2008–2015: Evoluciona como una alternativa ligera a SAP ECC, especialmente para filiales o unidades de negocio autónomas.
- 2016–2023: Se consolida como solución central para grupos multinacionales, empresas de servicios, ingeniería y distribución con múltiples filiales.
- 2024: Es parte del portafolio cloud de SAP y se integra nativamente con SAP Analytics Cloud, SuccessFactors, Concur y S/4HANA.
¿A qué tipo de empresas va dirigido SAP Business ByDesign?
Business ByDesign está orientado a empresas medianas con operaciones estructuradas, filiales de multinacionales, y organizaciones en crecimiento que requieren una gestión sólida, escalable y multiubicación.
1. Filiales de grandes corporaciones
Business ByDesign es ideal para grandes grupos que quieren que sus filiales trabajen con un ERP ligero, pero compatible con SAP S/4HANA o SAP ECC.
Ejemplos de uso:
- Filiales comerciales de empresas industriales.
- Oficinas internacionales con autonomía operativa.
- Centros de coste dentro de holdings o conglomerados.
Beneficios:
- Integración natural con el entorno SAP.
- Cumplimiento local (fiscal, legal, contable).
- Control centralizado y autonomía local.
2. Empresas medianas en crecimiento estructurado
Si una empresa media está creciendo y necesita profesionalizar su gestión, controlar operaciones complejas, proyectos y filiales, ByDesign es ideal.
Ejemplos de uso:
- Compañías de ingeniería, tecnología o energía.
- Empresas con sedes en varias ciudades o países.
- Negocios con múltiples áreas funcionales: ventas, compras, almacén, RRHH.
Beneficios:
- Un único sistema para toda la empresa.
- Modular, adaptable a medida que crece.
- Escalabilidad real sin migraciones futuras.
3. Empresas de servicios profesionales o ingeniería de proyectos
ByDesign tiene una potente funcionalidad de gestión de proyectos con planificación, asignación de recursos, control de costes, y facturación.
Ejemplos de uso:
- Ingenierías y constructoras.
- Consultoras internacionales.
- Despachos profesionales con varios centros de trabajo.
Beneficios:
- Control de tiempos y recursos.
- Seguimiento económico y técnico de cada proyecto.
- Facturación por hitos, tareas o servicios prestados.
4. Empresas con múltiples sedes o países
ByDesign es multi-idioma, multimoneda, multi-normativa, y permite controlar varias empresas (multi-empresa) desde una sola plataforma.
Ejemplos de uso:
- Compañías con delegaciones en varios países.
- Grupos empresariales que consolidan filiales.
- Negocios que necesitan facturar y reportar en distintos marcos legales.
Beneficios:
- Consolidación financiera global.
- Informes automáticos por país o grupo.
- Módulos fiscales adaptados localmente.
5. Empresas que requieren trazabilidad y compliance
Ideal para empresas que trabajan en sectores regulados (farmacéutico, ingeniería, defensa, consultoría pública) y que requieren auditoría interna, trazabilidad, flujos de aprobación y segregación de funciones.
Ejemplos de uso:
- Empresas farmacéuticas, biotecnológicas.
- Proyectos con fondos públicos.
- Negocios certificados (ISO, etc.).
Beneficios:
- Procesos auditables de extremo a extremo.
- Flujos de validación configurables.
- Gestión documental y compliance integrada.
Funcionalidades principales
- Finanzas, contabilidad y fiscalidad internacional.
- Gestión de compras y proveedores.
- Ventas, CRM y facturación.
- Producción y logística (MRP, cadena de suministro).
- Proyectos, recursos y planificación.
- Recursos humanos y nómina (opcional o vía integración).
- Business Intelligence y reporting integrado.
- Multi-empresa, multi-país, multi-divisa.
Tecnología y despliegue
- ERP 100% en la nube (cloud-native).
- Actualizaciones automáticas periódicas.
- Interfaz web moderna y accesible desde cualquier dispositivo.
- Arquitectura escalable, con soporte de SAP Cloud Platform.
¿Por qué elegir SAP Business ByDesign?
- Ideal para empresas medianas con estructura compleja.
- Perfecto para grupos con filiales o expansión internacional.
- Totalmente integrado con otros productos SAP (S/4HANA, SuccessFactors, Analytics).
- Escalable, modular y de implantación rápida para su tamaño.
- Cumple normativas internacionales y locales (contabilidad, impuestos, nóminas).
- Altísimo control, trazabilidad y seguridad